Preside el acto la rectora Adelaida de la Calle Martín, acompañada del Secretario General, Miguel Porras Fernández, el vicerrector de Coordinación Universitaria, José Ángel Narváez Bueno, el director del Centro Internacional de Posgrado y Escuela de Doctorado, Antonio Jesús Vallecillo Moreno, y el director de la Escuela de Doctorado, Ramón Muñoz-Chápuli Oriol, quien da lectura a la "Laudatio".

El Secretario General da fe del nombramiento de los nuevos doctores y los nombra por orden de centro, comenzando por el más antiguo. La rectora, Adelaida de la Calle Martín, les impone el birrete y les hace entrega de los guantes blancos. Sus respectivos decanos y directores de centro entregan las credenciales.